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Généralités

Nombre d'entités légales

505050

Nombre d'utilisateurs

150150150

Tableau de bord général

Organigramme de l'organisation (multi-entités)

Gestion multi-clients/espaces de travail

Personnalisation de la charte graphique

Veille experte personnalisable

Ressources documentaires intégrées

Classification avancée (tags)

Historique d'activité et centre de notification

Discussions intégrées

Filtres avancés et moteur de recherche

Import et export des données

Modifications en masse

Personnalisation des étapes de workflows

Limiter les accès à des étapes de workflow

Workflows automatisés

2 /espace de travail25 /espace de travail100 /espace de travail

Champs personnalisés

2 /espace de travail25 /espace de travail100 /espace de travail
Registre des traitements

Registre consolidé RT/ST

Création et édition de fiches de traitement

Bibliothèque de modèles de traitement

Génération de traitement à partir d'actifs (logiciels, base de données...)

Création de traitements via IA

Tutoriels guidés, aide au remplissage et suggestions intelligentes

Mise à jour collaborative des traitements

Indicateurs de progression et de qualité

Indicateur automatisé de sensibilité du traitement

Fraicheur des traitements

Workflow de validation des traitements

Liens de partage des traitements

Liaisons inter traitements

Export du registre (format article 30, complet)

Génération des notices d'information à partir des traitements

Collecte automatisée des projets de traitement par e-mail

Mappemonde des transferts hors UE

Cartographie des données

Référentiel & bibliothèque d'actifs

Référentiel & bibliothèque d'acteurs

Référentiel & bibliothèque des jeux de données

Glossaire des données

Référentiel & bibliothèque des mesures de sécurité

Référentiel & bibliothèque des personnes concernées

Outil de déduplication et fusion

Générer actif via IA

Génération automatique de contrats de sous-traitance (DPA)

Synchronisation registre / référentiels

Liaisons inter-objets

Représentation visuelle de votre cartographie

Gestion de projets

Création et édition de tâches et sous-tâches

Visualisation des tâches en mode Kanban

Gestion de projets et itérations

Statistiques et indicateurs de suivi

Privacy by design / default

AIPD et questionnaires

Bibliothèque de modèles de questionnaires

Analyse d'impact sur la vie privée (AIPD/PIA)

Création de questionnaires d'audit

Personnalisation avancée des questionnaires d'audit

Planifier un audit et gestionnaire d'invitations

Import en masse des répondants

Validation des campagnes

Accès au Privacy Hub

Personnalisation du logo dans les questionnaires externes

Demandes d'exercice de droit

Création et édition de demandes d'exercice de droit

Intégration no-code de formulaires de collecte

Collecte automatisée des demandes par e-mail

Bibliothèque de modèles de réponses

Pré-vérification de l'identité du demandeur

Identification et traitement des jeux de données concernés par les demandes

Espace de messagerie instantanée sécurisé avec le demandeur

Personnalisation et traduction des emails de notification

Violations de données

Création et édition des violations de données

Analyse des risques lors d'un incident de sécurité

Notifications aux autorités de contrôle

Communication aux personnes concernées

Gestion de contrats

Registre des contrats (DPA, clauses contractuelles...)

Stockage sécurisé, classement et versioning du document

Gestion de signatures

Liens de partage avec les opérationnels

Liaison avec les acteurs et actifs du référentiel

Champs et workflows automatisés

Piloter les risques

Edition de risques & types de risques

Référentiel d'événements redoutés

Référentiels de menaces

Référentiel de points de contrôle

Journal d'événements

Personnalisation des échelles de risques

Evaluation des risques

Bibliothèques de risques intégrés

Synthèse et statistiques des risques

Confidentialité et sécurité

Personnalisation des rôles & permissions

Gestion des équipes

Hébergement sécurisé (Chiffrement en transport et au repos)

Journaux de sécurité (connexions, changement de rôles)

SMTP personnalisé

Filtrage domaine email

Filtrage IP

Authentification multifacteurs

SSO (Saml2, OpenID)

En optionEn option

SCIM

Déconnexion automatique en cas d'inactivité

Espace bac à sable / sandbox (1 espace de travail dédié)

Personnalisation des durées de conservation des logs

Personnalisation du renouvellement de mot de passe

Intégration des fichiers (FTPS, AWS S3, Azure Blob Storage)

Automatisations et intégrations

Collecte par e-mail automatisée

API ouverte & documentée (REST)

Webhooks

Synchronisation calendrier

Intégrations via Zapier

Intégration Google Drive

Intégration OneDrive

Accompagnement et support

9 langues

Support téléphonique ou chat instantané 5/7

Outil de ticketing intégré

Centre d'aide en ligne

Webinaires de formation

Communauté d'utilisateurs (forum)

SLA 99.9%

En option

Reprise de l'existant

En optionEn optionEn option

Programme d'onboarding et accompagnement

En optionEn optionEn option

Dastra peut-il s'intégrer avec mes applications ?

Oui, l'intégration de Dastra avec une autre application est de manière général toujours faisable, à condition toutefois que l'application cible dispose d'API (ce qui est le cas de beaucoup de logiciels standards du marché).

En théorie il est possible de le faire soi-même en utilisant les API de Dastra. A défaut, la construction de connecteurs d'API est le métier principal des intégrateurs : il suffit de disposer des moyens humains pour créer, maintenir et prendre des décisions métier sur le comportement des synchronisations. 

Chez Dastra, nous avons noué des partenariats avec des intégrateurs reconnus du marché qui connaissent bien Dastra et qui sont tout à fait en mesure de répondre à toutes les demandes de connexion.

Si vous avez une question sur l'intégration de Dastra avec une application en particulier, n'hésitez pas à nous contacter.

Quelles sont les ressources accessibles sur la plateforme ?

Dastra intègre de nombreuses ressources sur le RGPD et la conformité RGPD accessibles gratuitement. Qu'ils s'agisse de fiches pratiques sur l'application du RGPD, des guides de la CNIL ou autres autorités, des lignes directrices du CEPD ou encore d'une veille experte, vous trouverez l'ensemble des ressources nécessaires pour assurer votre conformité au RGPD.

Quel est le support proposé par Dastra ?

Nous proposons plusieurs moyens pour vous aider dans la prise en main du logiciel :

  • un outil de ticketing intégré dans l'application (vous n'avez pas besoin de créer un compte sur un plateforme externe)
  • un forum communautaire permettant d'échanger avec les autres utilisateurs de Dastra
  • un tchat intégré
  • un numéro de téléphone dédié au support client disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h
  • un support par email auprès de votre Privacy Success Manager

Dans tous les cas, lors de la première utilisation de l'outil, nous vous accompagnons dans une réunion de lancement (onboarding) afin de vous rendre autonome sur l'application et vous accompagner dans votre conformité au RGPD !

Combien de langues sont disponibles dans l'outil Dastra ?

Dastra inclut nativement 9 langues : le français, l'anglais, l'allemand, l'espagnol, le néerlandais,l'italien, le portugais, le polonais et le grec. D'autres langues peuvent être implémentées dans les modules d'exercice des droits et de cookies.

Je ne comprends pas bien le RGPD, est-ce que Dastra est fait pour moi ?

Oui !

Nous développons Dastra avec un objectif premier : la pédagogie !

Dastra est un logiciel destiné aux professionnels de la protection des données (les DPO) mais également aux métiers (comptable, RH, logistique, IT etc.) ainsi, pour que chacun puisse collaborer et comprendre ce qui est attendu de lui, de nombreux éléments d'information sont accessibles à tout moment dans l'application (par exemple, des infobulles).

Une documentation tutorielle est également disponible ici.

Par ailleurs, nous vous accompagnons dans la prise en main de l'application dans une phase d'onboarding.

Les données sont-elles sécurisées avec Dastra ?

Nous appliquons des mesures de sécurité strictes à notre environnement, que ce soit au niveau de l'application ou au niveau du développement.

Nous maintenons une veille technique et faisons régulièrement auditer notre solution afin d'apporter le maximum de garanties sur la sécurité des données que vous nous confiez.

Vous pouvez en savoir plus sur notre page dédiée à la sécurité.

Quel navigateur internet je dois utiliser ?

La solution fonctionne à partir d’un navigateur connecté à internet. Une connexion internet est requise ainsi qu’un navigateur à jour et à l’état de l’art en termes de sécurité. Nous recommandons d’utiliser les navigateurs standard du marché (Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Google Chrome, Safari, Opera…). Nous ne supportons pas Microsoft Internet Explorer.

Est-ce que Dastra respecte le référentiel général d'accessibilité de l'administration (RGAA) ?

Oui en partie !

Nous avons réalisé un audit de conformité au référentiel général d'accessibilité de l'administration (RGAA).

Notre widget de gestion des choix relatifs aux cookies est conforme en totalité au RGAA.

Nous avons effectué les modifications nécessaires au niveau du code source pour respecter les standards d'accessibilité.

Ainsi, l'utilisation du widget et sa configuration appropriée permettra de maintenir le respect du référentiel pour le site qui accueille le widget.

Plus d'infos sur ce référentiel : https://www.numerique.gouv.fr/publications/rgaa-accessibilite/

Est-ce que je peux héberger les fichiers dans mon propre environnement ?

Oui !
Avec DASTRA, vous pouvez connecter votre solution d'hébergement de données pour assurer vous même l'hébergement des documents stcockés dans l'application. Cela concerne tous les documents enregistrés dans la gestion documentaire et les documents enregistrés au niveau des demandes d'exercice des droits.

Vous avez ainsi la maîtrise de la sécurité de cet hébergemement. Les fichiers restent sous votre contrôle.

Aujourd'hui, nous pouvons connecter Amazon S3 et Azure Blob Storage. D'autres services peuvent être développés à la demande.

Je travaille dans une grande entreprise, DASTRA est-il adapté à notre taille ?

Oui, nous proposons des abonnements dédiés aux grandes structures (grandes et moyennes entreprises) composées de plusieurs entités juridiques.

Dastra est particulièrement bien adapté aux groupes de sociétés, qu'ils soient centralisés avec un seul endroit pour la gestion des entités et les référentiels partagés, ou décentralisés.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la façon dont Dastra peut aider votre spécifique organisation.

Quelles sont les fonctionnalités incluses dans l'offre d'essai ?

Vous avez accès à l'ensemble des fonctionnalités de Dastra dans l'offre d'essai, à l'exception des exports des audits et traitements.

Si vous voulez avoir une vue des exports, contactez nous !

En combien de temps l'environnement de travail peut être déployé ?

L'environnement de travail Dastra se déploie immédiatement après la création de l'entité..

Comment résilier ma souscription ?

Pour annuler votre abonnement, veuillez nous contacter en ajoutant toute information pouvant nous aider à identifier votre abonnement (nom de la société, etc.).

Que se passe-t-il quand mon abonnement expire ?

Quand votre abonnement expire et sans renouvellement de contrat, vous ne pourrez plus accéder ou modifier les informations contenues dans votre espace. Les informations sont supprimées dans un délai raisonnable (maximum 2 mois).

Que se passe-t-il quand mon offre d'essai expire ?

A l'issue de ce délai et sans souscription d'abonnement, vous ne pourrez plus accéder ou modifier les informations contenues dans votre espace. Celles ci seront conservées pendant une pendant une période de six (6) mois en base active puis six (6) mois en archive intermédiaire. Cette conservation permet au compte propriétaire de l’organisation de retrouver les données associées au compte lors de la souscription d’un abonnement pendant cette période de conservation.

Combien de temps dure mon offre d'essai ?

L'offre d'essai est pour une durée d'un (1) mois. Au-delà, vous pouvez nous contacter directement pour la prolonger si vous en avez besoin. Rdv sur notre formulaire de contact !

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