Documentez et centralisez les violations de données personnelles dont vos traitements de données ont fait l’objet dans un registre exportable. Renseignez de nouveaux rapports d’incidents, communiquez aux personnes concernées et gardez trace de l’historique pour empêcher les nouvelles violations.
Que la violation de données doive ou non être notifiée à l’autorité de contrôle, le responsable du traitement a l’obligation de documenter toutes les violations, comme exigé à l’article 33-5 du RGPD.
L’article 33-1 du RGPD prévoit que la notification de la violation de données doit intervenir dans les meilleurs délais et, si possible, 72 heures au plus tard après en avoir pris connaissance.
Chaque organisation est unique. L’outil Workflow de Dastra s’adapte aux contraintes de chaque entité et permet de personnaliser des workflows adaptés à la gestion des violation de données.
Pour analyser et suivre l’évolution des violations dans leur cycle de vie, un tableau de bord global et personnalisable vous permet de piloter vos rapports d’incidents et apprendre du passé.
Découvrez les fonctionnalités de notre logiciel RGPD
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) impose aux responsables de traitement de documenter, en interne, les violations de données personnelles. Grâce à l’outil de rapport d’incidents de Dastra, vous pouvez qualifier et détailler chacun de ces incidents de manière simple, flexible et guidée, et ainsi garder une trace des informations relatives aux violations.
Que vous ayez déjà fait l’objet de violations de données ou non, importez facilement vos rapports d’incidents en cliquer-déposer et laissez vous guider par les différentes étapes prévues sur notre modèle d’intégration. Exportez en deux clics vos violations sous format structuré ou connectez-vous à nos API pour récuperer les informations depuis vos autres applications.
Si l’incident conduit à un risque élevé pour les droits et libertés fondamentaux, vous devrez notifier l’incident à la CNIL et, parfois, aux personnes concernées dans des délais très courts. Pour vous aider à tenir les délais, Dastra vous permet de découpler votre effort en séparant le travail en créant des tâches et en les assignant à vos collaborateurs. Grâce aux dates limites paramétrables par tâche, vous pouvez piloter l’avancement et maîtriser les délais règlementaires.
Vous pouvez ajouter des commentaires, consulter et exporter votre fil d’activités rattaché à vos rapports d’incident. En cas de contrôle, vous pourrez démontrer l’accountability et prouver à la CNIL que vous mettez tous les moyens techniques et organisationnels nécessaires afin de responsabiliser votre organisation.
CNIL, ANSSI, veille juridique, bonnes pratiques et référentiels sectoriels ou métiers : les meilleures ressources externes sont mis à votre disposition depuis l’application Dastra pour vous accompagner dans la prise de décision relative à votre conformité.
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Votre organisation est spécifique et les habilitations doivent l’être tout autant. Pour répondre à ces doubles enjeux de sécurité et de flexibilité, Dastra vous permet de personnaliser finement les droits et permissions d’accès selon les équipes, départements, entités ou utilisateurs.
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La sécurité fait partie intégrante de la structure de nos produits SaaS, de notre infrastructure et de nos processus. En complément, Dastra propose des fonctionnalités SSO et webhook pour que vous ayez la certitude que vos données sont protégées, ainsi qu’une API ouverte.
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Nous avons documenté les premières étapes de prise en main à travers un exemple de cas d’usage fictif pour vous permettre d’avoir un aperçu rapide de la puissance des fonctionnalités Dastra.
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