Grâce à un workflow simple et personnalisable faisant évoluer en drag&drop l’ensemble de vos actions de mise en conformité, créez et visualisez quotidiennement en collaboration avec l’ensemble de vos collaborateurs tout au long de leur évolution avec l’outil de planification de Dastra. Importez, monitorez, enrichissez, et exportez votre plan d’action en toute simplicité, gagnez du temps et de la sérénité au quotidien, et concentrez vous sur l’essentiel !
Importez en quelques clics vos plans d’action passés et présents pour documenter la responsabilité de votre organisation et ne pas repartir de zéro.
Définir et exécuter un plan d’action est par nature un travail collectif. Tout le monde n’étant pas expert, Dastra guide l’utilisateur et permet l’allocation de tâches afin que d’autres soient notifiés par mail de leur contribution.
Chaque organisation est unique. L’outil Planification de Dastra s’adapte aux contraintes de chaque entité en permettant de personnaliser des workflows adaptés à chaque processus.
Pour pouvoir gagner du temps, il faut d’abord le mesurer. Grâce à sa fonctionnalité d’export, l’outil Planification Dastra vous fournit toutes les informations dont vous avez besoin pour piloter et optimiser votre conformité en mode run.
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Conçu pour vous faire gagner du temps, l’outil Planification Dastra permet de créer des taches, les allouer à vos collaborateurs et faire avancer les actions dans des workflows en mode cliquer & déposer au sein d’une interface simple, épurée et facile d’utilisation. Une fois les actions réalisées, exportez les logs associés pour collecter l’horodatage, mesurer le temps passé et identifier les goulots d’étranglement susceptibles d’être optimisés.
Parce que chaque organisation a ses processus propres, chaque workflow est personnalisable par catégorie : validation de traitement, gestion des demandes d’exercice des droits, suivi de tâches, violations de données. Vous pouvez également choisir les états d’avancement, la répartition par couleur, ainsi qu’accéder à la vue d’ensemble ou individuelle des tâches archivées ou en cours.
Avec de multiples formats d’exports, vous pouvez exporter votre plan d’action en sélectionnant la date d’export, la personne en charge, mais aussi tous vos registres. En cas de contrôle, vous pourrez démontrer le respect de la documentation et prouver à la CNIL que vous mettez tous les moyens techniques et organisationnels nécessaires afin de responsabiliser votre organisation.
Chaque tâche est affiliée à une personne et à un propriétaire. Toutes modifications ou créations de tâches peut entraîner automatiquement une notification par mail aux personnes embarquées, avec un lien qui redirige vers la tâche à réaliser dans l’outil, mais uniquement si vous le décidez : le workflow des notifications a été conçu pour ne rien vous faire rater de votre mise en conformité !
CNIL, ANSSI, veille juridique, bonnes pratiques et référentiels sectoriels ou métiers : les meilleures ressources externes sont mis à votre disposition depuis l’application Dastra pour vous accompagner dans la prise de décision relative à votre conformité.
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Votre organisation est spécifique et les habilitations doivent l’être tout autant. Pour répondre à ces doubles enjeux de sécurité et de flexibilité, Dastra vous permet de personnaliser finement les droits et permissions d’accès selon les équipes, départements, entités ou utilisateurs.
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La sécurité fait partie intégrante de la structure de nos produits SaaS, de notre infrastructure et de nos processus. En complément, Dastra propose des fonctionnalités SSO et webhook pour que vous ayez la certitude que vos données sont protégées, ainsi qu’une API ouverte.
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Nous avons documenté les premières étapes de prise en main à travers un exemple de cas d’usage fictif pour vous permettre d’avoir un aperçu rapide de la puissance des fonctionnalités Dastra.
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