Javascript is required
logo-dastralogo-dastra

Modèle de traitement de données RGPDAccompagnement médico-social et social des personnes âgées, en situation de handicap et en difficulté

Par: Dastro Naute
SocialConseil départementalSantéPublic
Ce modèle de traitement concerne l'accompagnement médico-social et social des personnes âgées, en situation de handicap et en difficulté pour les conseils départementaux

Finalités (10)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Fournir les prestations définies dans le contrat
Pour les personnes en situation de handicap ou âgées. Ex contrat de séjour ou le document individuel de prise en charge (DIPEC) / contrat d’accueil à domicile / contrat de soutien et d’aide par le travail entre l’établissement ou le service d’aide par le travail et chaque travailleur en situation de handicap.
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)
2
Assurer la gestion du dossier administratif de la personnes en difficulté
Gestion des rendez-vous médicaux et/ou sociaux, gestion des visites familiales...
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)
3
Instruire, gérer, et ouvrir les droits et/ou verser les prestations sociales légales et facultatives
ASH, APA, AAH, AEEH, PCH, carte mobilité inclusion, RSA, ALS, aides ménagères, aides au transport, prise en charge des frais d’obsèques, règlement des factures de gaz et/ou d’électricité, fond d’aide aux jeunes.
Obligation légale - art. 6-1 c)
4
Elaborer des projets personnalisés d'accompagnement et en assurer le suivi
Au regard des habitudes de vie, des demandes particulières, des besoins particuliers, de l’autonomie physique et psychique de la personne
Obligation légale - art. 6-1 c)
articles L. 311-3 du CASF
5
Echanger et partager les informations nécessaire pour garantir la coordination/continuité du service d'accompagnement
Obligation légale - art. 6-1 c)
L. 1110-4 du CSP et dispositions du CASF
6
Assurer la gestion administrative, financière et comptable de l'établissement
Nombre de places disponibles, capacité d’accueil de l’établissement, etc.
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
7
Etablir des statistiques, études, enquêtes de satisfaction et informer les autorités en cas de dysfonctionnement
Assurer la remontée des informations préalablement anonymisées aux autorités compétentes concernant des dysfonctionnements graves ou évènements ayant pour effet de menacer ou de compromettre la santé, la sécurité ou le bien-être des personnes prises en charge
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
8
Assurer la remontée des informations préalablement anonymisées aux autorités compétentes
Informations concernant des dysfonctionnements graves ou évènements ayant pour effet de menacer ou de compromettre la santé, la sécurité ou le bien-être des personnes prises en charge.
Obligation légale - art. 6-1 c)
articles R. 331-8 et suivants du CASF
9
Assurer le suivi des personnes dans l'accès aux droits, ou les orienter vers les structures de prise en charge
Permet en outre d'assurer la gestion des demandes de places en établissement, l’organisation et le suivi des parcours d’insertion et/ou d’intégration scolaire, sociale et professionnelle, l’accès aux droits relatifs à la fin de vie, assistance dans le cadre des démarches administratives numériques, l’organisation et le suivi des parcours d’insertion/de réinsertion et/ou d’intégration scolaire, sociale et professionnelle, la gestion des demandes d’hébergement et d’accès au logement, le suivi de l’exécution des décisions judiciaires pénales restrictives ou privatives de libertés par les organismes habilités etc.
Obligation légale - art. 6-1 c)
10
Offrir un accompagnement adapté aux difficultés rencontrées par les personnes
Ce suivi permet d’assurer l'aide des personnes dans l’accès aux droits et, le cas échéant, d’orienter les personnes vers les structures compétentes susceptibles de les prendre en charge
Obligation légale - art. 6-1 c)

Données (9)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Informations relatives à certaines aides sociales légales

Détails des données


Revenu de solidarité active (RSA)requis
Carte mobilité inclusionrequis
Allocation personnalisée d'autonomie (APA)requis
Aide sociale pour l'hébergement (ASH)requis

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Identification des personnes dans le cadre de l'accompagnement au numérique

Détails des données


Mot de passerequis
Identifiants de connexion requis

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Données d'dentification des personnes effectuant la prise charge sociale et médico-sociale et à l’entourage

Détails des données


Coordonnées de la personne de confiancerequis
Coordonnées des médecins traitantsrequis
Courriel et numéro de téléphone des aidants requis
Numéro de téléphone de l'organismerequis
Organisme d'appartenancerequis
Qualitérequis
Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Données sur les types d'accompagnement mis en oeuvre

Détails des données


Entretiens et suivi

Définition

Il peut s'agir de vidéos, d'enregistrements audio, de transcriptions, de notes d'entretien et de questions d'entretien.

requis
Actions d'insertion prévuesrequis
Parcoursrequis
Historique des mesuresrequis
Domaine d'intervention des actions socialesrequis

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Données relatives à la couverture sociale

Détails des données


Droits ouvertsrequis
Régime d'affiliationrequis
Organisme de rattachementrequis

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Données concernant les conditions matérielles

Détails des données


RIP/RIBrequis
Moyens de mobilitérequis
Type et caractéristiques du logementrequis
Statut d'occupation du logementrequis
Prestations et avantages sociaux reçusrequis
Données sur les comptes bancairesrequis
Dettesrequis
Conditions et durée de créditrequis
Chargesrequis
Attestation de ressources

Définition

Dernier ou avant-dernier avis d'imposition ou de non-imposition / Trois derniers bulletins de salaire / Justificatif de versement des indemnités de stage / Deux derniers bilans ou, à défaut, attestation de ressources pour l'exercice en cours délivré par un comptable pour les professions non salariées / Justificatif de versement des indemnités, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des trois derniers mois ou justificatif de l'ouverture des droits, établis par l'organisme payeur / Attestation de simulation établie par l'organisme payeur ou simulation établie par le locataire relative aux aides au logement / Avis d'attribution de bourse pour les étudiants boursiers / Titre de propriété d'un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière / Justificatif de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers.

requis

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Données concernant la vie professionnelle

Détails des données


Formationoptionel
Précédents emploisoptionel
Emploi occupéoptionel
Scolaritéoptionel

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Données concernant la vie personnelle

Détails des données


Evaluation sociale et médico-socialerequisdonnées sensibles
Langue(s) parlée(s)optionel
Centres d'intérêtsrequis
Habitudes de vierequis
Nombre de personnes composant le foyerrequis
Situation familiale

Définition

Nombre d'enfants, état matrimonial

requis

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Données d'identification du bénéficiaire de l'accompagnement

Détails des données


Photocopie de la carte d'identitéoptionel
Nationalitérequis
NIRoptioneldonnées sensibles
photographie

Définition

Photographie incluant le visage de la personne

optionel
Date et lieu de naissancerequis
numéro de téléphonerequis
Adresse courrielrequis
Adresse requis
Sexerequis
Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Personnes concernées (3)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Patients
  • Autre
  • Professionnels de santé

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:29/11/2021

Mis à jour le:22/02/2023

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:79


Accédez au modèle complet

Essayez Dastra dès maintenant pour accéder à la totalité de nos modèles de traitement de données que vous pourrez adapter à votre organisation. C'est gratuit et sans engagement les 30 premiers jours (pas de carte bleue requise)

Ajouter à mon registre des traitements
Inscrivez-vous à notre newsletter

Nous vous enverrons quelques emails pour vous tenir informé de notre actualité et des nouveautés de notre solution

* Vous pourrez toujours vous désinscrire sur chaque newsletter.