Javascript is required
logo-dastralogo-dastra

Modèle de traitement de données RGPDGestion des personnels des collectivités territoriales et de leurs établissements publics

Par: Dastro Naute
Conseil départementalCollectivités territorialesPublic
Ce modèle de traitement concerne la gestion des personnels des collectivités territoriales et de leurs établissements publics pour les conseils départementaux

Finalités (2)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Etablir des états statistiques ou des listes d'agents
Afin de répondre à des besoins de gestion ou d'information administrative ou à des obligations légales, Lorsque celles-ci sont sélectives, les critères retenus doivent se fonder sur des caractéristiques des personnels, qui, d'une part, soient celles dont font état les dispositions statutaires ou contractuelles les concernant et qui, d'autre part, n'impliquent que des appréciations sur les intéressés effectuées selon les garanties statutaires ou contractuelles.
Obligation légale - art. 6-1 c)
2
Fournir des informations individuelles pour la gestion administrative des personnels
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)

Données (1)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Données sur les personnels

Détails des données


Retenues

Définition

Pensions, sécurité sociale, mutuelle, remboursement de prêts, mandats électifs en cours ou produisant encore des effets, responsabilités syndicales entraînant des sujétions particulières au regard de l'exécution du service, facilités accordées en raison d'activités relatives au service social (restaurants administratifs, coopératives, sociétés sportives, etc.).

requis
Demande de mutation ou orientation souhaitéerequis
Notationrequis
Résidences administratives successives et actuellesrequis
Indices successifs et actuelsrequis
Ancienneté

Définition

false

requis
Affectations successivesrequis
Emploi occupérequis
Absence ou congésrequis
Position administrative

Définition

temps complet, temps incomplet et mi-temps, disponibilité, détachement, hors cadre

requis
Date et conditions de recrutementrequis
Chargesrequis
Loyer du logementrequis
Diplômerequis
Formation professionnellerequis
Situation militairerequis
prénom, date de naissance, à charge ou non, des enfantsrequis
Situation matrimoniale

Définition

Célibataire, marié, paxé, en concubinage etc.

requis
Situation familiale

Définition

Nombre d'enfants, état matrimonial

requis
Nature, date et taux de pensionrequis
numéro de téléphonerequis
Adresse requis
Nationalitérequis
Date et lieu de naissancerequis
Sexerequis
Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

Durées nécessaires à l'accomplissement des finalités, sauf pour les informations nominatives nécessaires à l'établissement des droits des fonctionnaires et agents, en particulier des droits à la retraite, qui peuvent être conservées sans limitation de durée

Personnes concernées (1)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Agents administratifs

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:29/11/2021

Mis à jour le:22/02/2023

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:52


Accédez au modèle complet

Essayez Dastra dès maintenant pour accéder à la totalité de nos modèles de traitement de données que vous pourrez adapter à votre organisation. C'est gratuit et sans engagement les 30 premiers jours (pas de carte bleue requise)

Ajouter à mon registre des traitements
Inscrivez-vous à notre newsletter

Nous vous enverrons quelques emails pour vous tenir informé de notre actualité et des nouveautés de notre solution

* Vous pourrez toujours vous désinscrire sur chaque newsletter.