Modèle de traitement de données RGPDContrôle d'accès aux locaux (badges sur les lieux de travail)

Par: Dastro Naute

Ressources humainesPrivéCourant

Ce modèle de traitement est relatif à la gestion des horaires et des temps de présence ainsi que au contrôle d'accès à l’entrée et dans les locaux, au contrôle de l’accès et gestion du restaurant d’entreprise et paiement associé, et enfin, au contrôle d'accès des visiteurs

Finalités (4)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

Gestion des horaires et des temps de présence

Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)

Nécessaire à l'exécution du contrat de travail

Contrôle des accès à l’entrée et dans les locaux

Le contrôle des accès à l’entrée et dans les locaux limitativement identifiés de l’entreprise ou de l’administration faisant l’objet d’une restriction de circulation

Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)

Sécurité des accès aux bâtiments

Contrôle d’accès des visiteurs

Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)

Sécurité du bâtiment

Contrôle de l’accès et gestion du restaurant d’entreprise et paiement associé

Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)

Données (3)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Données relatives aux visiteurs

Détails des données

Société d’appartenance et nom du salarié ou de l’agent public accueillant le visiteurrequis

date et heure de visiterequis

Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

3 mois

Éléments relatifs aux déplacements des personnes

Détails des données

Numéro de la porte utiliséerequis

Heure d'entrée et de sortierequis

Règles de conservation

Base active:

3 mois

Données relatives au paiement des repas

Détails des données

Les informations relatives à la date du repas ainsi qu’au type de consommation

requis

Règles de conservation

Base active:

3 mois pour les données monétiques et 5 ans en cas de paiement par retenue sur salaire

Personnes concernées (2)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée