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Modèle de traitement de données RGPDAppui à l'évaluation des personnes se déclarant mineures

Par: Dastro Naute
SocialConseil départementalPublic
Ce modèle de traitement concerne l'évaluation des personnes se déclarant mineures et privées temporairement ou définitivement de la protection de leur famille pour les conseils départementaux

Finalités (4)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Identifier à partir de leurs empreintes digitales les personnes se déclarant mineurs
D'identifier, à partir de leurs empreintes digitales, les personnes se déclarant mineures et privées temporairement ou définitivement de la protection de leur famille et ainsi lutter contre la fraude documentaire et la fraude à l'identité
Exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique - art. 6-1 e)
2
Permettre une meilleure coordination des services de l'Etat et des services compétents
De permettre une meilleure coordination des services de l'Etat et des services compétents en matière d'accueil et d'évaluation de la situation des personnes se déclarant mineurs et privées temporairement ou définitivement de la protection de leur famille
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
3
D'accélérer et de rendre plus fiable cette évaluation
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
4
De prévenir le détournement du dispositif de protection de l'enfance
Par des personnes majeures ou des personnes se présentant successivement dans plusieurs départements
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)

Données (4)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Données biométriques

Détails des données


Empreintes digitales de deux doigts des personnes se déclarant mineures et privées temporairement ou définitivement de la protection de leur famillerequisdonnées sensibles
Images numérisées du visageoptioneldonnées sensibles

Règles de conservation

Base active:

Les données sont effacées du traitement mentionné à l'article R. 221-15-1 au terme d'un délai maximal d'un an à compter de la notification au préfet de département et, à Paris, au préfet de police de la date à laquelle l'évaluation de la situation de la personne a pris fin. Lorsque le président du conseil départemental n'a pas procédé à la notification mentionnée au précédent alinéa, les données sont effacées au terme d'un délai de dix-huit mois à compter de leur enregistrement.

Sort final

Données enregistrées par l'agent de préfecture responsable du traitement

Détails des données


Date de la notification au préfet de département et, à Paris, au préfet de police de la date de l'évaluation de la situation de la personne a pris finrequis
Numéro de procédure attribué par le traitement AEMrequis

Règles de conservation

Base active:

Les données sont effacées du traitement mentionné à l'article R. 221-15-1 au terme d'un délai maximal d'un an à compter de la notification au préfet de département et, à Paris, au préfet de police de la date à laquelle l'évaluation de la situation de la personne a pris fin. Lorsque le président du conseil départemental n'a pas procédé à la notification mentionnée au précédent alinéa, les données sont effacées au terme d'un délai de dix-huit mois à compter de leur enregistrement.

Sort final

Données transmises par le conseil départemental chargé de l'évaluation

Détails des données


Date de la mesure d'assistance éducative lorsqu'une telle mesure est prononcéerequisdonnées sensibles
Existence d'une saisine de l'autorité judiciaire par une personne évaluée majeurerequisdonnées sensibles
Date de l'évaluation de la situation de la personne a pris fin et indications des résultats de l'évaluation au regard de la minorité et de l'isolementrequis
Numéro de procédure du service de l'aide sociale à l'enfancerequis

Règles de conservation

Base active:

Les données sont effacées du traitement mentionné à l'article R. 221-15-1 au terme d'un délai maximal d'un an à compter de la notification au préfet de département et, à Paris, au préfet de police de la date à laquelle l'évaluation de la situation de la personne a pris fin. Lorsque le président du conseil départemental n'a pas procédé à la notification mentionnée au précédent alinéa, les données sont effacées au terme d'un délai de dix-huit mois à compter de leur enregistrement.

Sort final

Données et informations relatives aux personnes qui se déclarent mineures

Détails des données


Date et aux conditions d'entrée en France ainsi qu'au conseil départemental chargé de l'évaluationrequis
Références des documents d'identité et de voyage détenus et du visa d'entrée délivrérequisdonnées sensibles
Données relatives à la filiationrequis
Langue(s) parlée(s)requis
Adresse électroniquerequis
Coordonnées téléphoniquesrequis
Commune de rattachementrequis
Nationalitérequis
Etat civil

Définition

L'évaluateur recueille les déclarations de la personne évaluée concernant sa situation personnelle, son état civil et son pays ainsi que sa région d'origine. L'intéressée produit tout document concernant son état civil et précise les conditions d'obtention des documents produits.

requis

Règles de conservation

Base active:

Les données sont effacées du traitement mentionné à l'article R. 221-15-1 au terme d'un délai maximal d'un an à compter de la notification au préfet de département et, à Paris, au préfet de police de la date à laquelle l'évaluation de la situation de la personne a pris fin. Lorsque le président du conseil départemental n'a pas procédé à la notification mentionnée au précédent alinéa, les données sont effacées au terme d'un délai de dix-huit mois à compter de leur enregistrement.

Sort final

Personnes concernées (1)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Autre

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:01/01/2022

Mis à jour le:22/02/2023

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:32


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