Modèle de traitement de données RGPDGestion globale des activités commerciales
Par: Dastro NauteFinalités (7)
La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial
Données (4)
L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.
Données sur les avis des clients
Détails des données
Règles de conservation
Base active:
Durée de la relation contractuelle pour les contrats souscrits Durée nécessaire à la réalisation de l'objectif de l'étude si une étude est menée Jusqu'au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact des personnes avec l'organisme pour les données issues des prospections commerciales
Données relatives au suivi de la relation commerciale
Détails des données
Règles de conservation
Base active:
Durées de conservation légales ou réglementaires applicables aux sociétés d’assurance - les délais de conservation des documents sur lesquels peuvent s’exercer les droits de communication, d’enquête et de contrôle des autorités fiscales : 6 ans (dans certains cas 10 ans) à compter de la date de la dernière opération mentionnée sur les livres ou registres ou de la date à laquelle les documents ou pièces ont été établis (article L.102 B du Livre des procédures fiscales) ; - les délais de conservation des documents et informations relatifs au client et aux opérations faites par ceux-ci dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme : 5 ans à compter de la clôture de leurs comptes ou de la cessation de la relation ou à compter de l’exécution des opérations. (article L. 561-12 du Code monétaire et financier). - les délais de conservation de l’écrit qui constate les contrats conclus par voie électronique et portant sur une somme supérieure à 120€ : 10 ans à compter de la conclusion du contrat (L. 213-1 du Code de la consommation). Durées de conservation et règles de prescription propres aux contrats d’assurance Les assureurs qui couvrent la responsabilité civile sont susceptibles d’indemniser la victime d’un dommage aussi longtemps que celle-ci peut agir en justice pour faire valoir ses droits. Ainsi, les délais de prescription prévus par le Code civil et le Code de procédure pénale et les délais de prescription spécifiques prévus par le Code des assurances doivent être pris en compte. Les données relatives à un prospect non-client sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du prospect45 (par exemple, une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courriel renvoyant vers le produit promu ; en revanche, l’ouverture d’un courriel ne peut être considérée comme un contact émanant du prospect). Au terme de ce délai, le responsable de traitement peut reprendre contact avec la personne concernée pour lui demander si elle souhaite toujours recevoir des sollicitations commerciales. En l’absence de réponse positive et explicite de la personne, les données devront être supprimées.
Données de règlement / paiement / transaction
Détails des données
Politique d'archivage
Suppression immédiatement après la fin de la transaction
Définition
numéro, date de fin de validité, cryptogramme visuel
Règles de conservation
Base active:
Durée de la relation contractuelle pour les contrats souscrits Durée nécessaire à la réalisation de l'objectif de l'étude si une étude est menée Jusqu'au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact des personnes avec l'organisme pour les données issues des prospections commerciales
Données d'identification et de situation personnelle et professionnelle des clients et prospects
Détails des données
Règles de conservation
Base active:
Durée de la relation contractuelle pour les contrats souscrits Durée nécessaire à la réalisation de l'objectif de l'étude si une étude est menée Jusqu'au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact des personnes avec l'organisme pour les données issues des prospections commerciales
Archivage intermédiaire:
durée légale de conservation (par exemple, obligation comptable de 10 ans).
Personnes concernées (2)
Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée
- Prospects
- Clients
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC

