Modèle de traitement de données RGPDMise à disposition du personnel d'outils professionnels
Par: Dastro NauteFinalités (5)
La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial
Données (6)
L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.
Agendas professionnels
Détails des données
Règles de conservation
Base active:
Les données nécessaires à la gestion du personnel sont conservées, par principe, pendant la durée de la relation de travail, sauf disposition légale ou réglementaire contraire.
Archivage intermédiaire:
5 ans à compter du départ du salarié de l'organisme.
Tâches des personnels
Détails des données
Règles de conservation
Base active:
Les données nécessaires à la gestion du personnel sont conservées, par principe, pendant la durée de la relation de travail, sauf disposition légale ou réglementaire contraire.
Archivage intermédiaire:
5 ans à compter du départ du salarié de l'organisme.
Annuaires informatiques permettant de définir les autorisations d'accès aux applications et aux réseaux.
Détails des données
Définition
Prénom de la personne
Définition
Nom de la personne
Règles de conservation
Base active:
Les données nécessaires à la gestion du personnel sont conservées, par principe, pendant la durée de la relation de travail, sauf disposition légale ou réglementaire contraire.
Archivage intermédiaire:
6 mois
Données de connexion enregistrées pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement des applications et des réseaux informatiques
Détails des données
Règles de conservation
Base active:
Les données de journalisation des connexions et des actions sont conservées un an (audits de sécurité)
Messagerie électronique
Détails des données
Règles de conservation
Base active:
Les données nécessaires à la gestion du personnel sont conservées, par principe, pendant la durée de la relation de travail, sauf disposition légale ou réglementaire contraire.
Archivage intermédiaire:
6 mois
Réseaux privés virtuels de diffusion ou de collecte de données de gestion administrative des personnels (intranet)
Détails des données
Règles de conservation
Base active:
Les données nécessaires à la gestion du personnel sont conservées, par principe, pendant la durée de la relation de travail, sauf disposition légale ou réglementaire contraire.
Archivage intermédiaire:
6 mois
Personnes concernées (1)
Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée
- Employés
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