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Modèle de traitement de données RGPDFormation

Par: Dastro Naute
Ressources humainesPrivé
Ce modèle de traitement est relatif à la gestion des demandes de formation et des périodes de formation effectuées et l'organisation des sessions de formation et évaluation des connaissances et des formations

Finalités (2)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Gestion des demandes de formation et des périodes de formation effectuées.
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)
2
Organisation des sessions de formation et évaluation des connaissances et des formations.
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
Réponse aux demandes de formation et suivi de la formation par l'employeur.

Données (2)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Identité de l'employé

Modèle issu du référentiel RH de la CNIL (délibération n° 2019-160 du 21 novembre 2019 portant adoption d'un référentiel relatif aux traitements de données à caractère personnel mis en œuvre aux fins de gestion du personnel)

Détails des données


Type de permis de conduire

Définition

false

requis
Enfants à charge

Définition

false

requis
Situation matrimoniale

Définition

Célibataire, marié, paxé, en concubinage etc.

requis
Situation familiale

Définition

Nombre d'enfants, état matrimonial

requis
Numéro de passeportrequis
Coordonnées personnelles

Définition

Adresse életronique personnelle, téléphone personnel, adresse physique personnelle

optionel
Coordonnées professionnelles

Définition

Adresse életronique professionnelle, téléphone professionnel, adresse physique professionnelle

requis
Nationalitérequis
Photographie (facultatif)optionel
Date et lieu de naissancerequis
Sexerequis
Prénom

Définition

Prénom de la personne

requis
Nom

Définition

Nom de la personne

requis

Règles de conservation

Base active:

Les données nécessaires à la gestion du personnel sont conservées, par principe, pendant la durée de la relation de travail, sauf disposition légale ou réglementaire contraire.

Archivage intermédiaire:

5 ans à compter du départ du salarié de l'organisme.

Sort final

Formation des employés

Modèle issu du référentiel RH de la CNIL (délibération n° 2019-160 du 21 novembre 2019 portant adoption d'un référentiel relatif aux traitements de données à caractère personnel mis en œuvre aux fins de gestion du personnel)

Détails des données


Evaluation des connaissances et des formationsoptionel
Organisation des sessions de formationoptionel
Suivi des demandes de formation professionnelle et des périodes de formation effectuéesoptionel
Langues étrangères pratiquéesoptionel
Diplômesoptionel
Certificats et attestationsoptionel

Règles de conservation

Base active:

Durée de la relation de travail

Archivage intermédiaire:

5 ans à compter du départ du salarié de l'organisme

Personnes concernées (1)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Employés

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:10/06/2020

Mis à jour le:22/02/2023

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:291


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