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Modèle de traitement de données RGPDDossier médical en santé au travail (DMST)

Par: Jérôme de Mercey
Cabinet médicalSanté
Tout travailleur bénéficie, au titre de la surveillance de l’état de santé des travailleurs, d’un suivi individuel de son état de santé assuré par le médecin du travail, le médecin praticien correspondant et, sous l’autorité du médecin du travail, par le collaborateur médecin, l’interne en médecine du travail et l’infirmier. Pour assurer ce suivi, un dossier médical en santé au travail (DMST) est obligatoirement créé par ces professionnels de santé.

Finalités (1)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Gestion des dossiers médicaux en santé au travail
Obligation légale - art. 6-1 c)
Articles R. 4624-45-3 et s. du code du travail

Données (6)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Informations d’identité et données administratives du travailleur, nécessaires à la coordination de sa prise en charge, le cas échéant, les données d’identité et de contact de son médecin traitant

Détails des données


Nom

Définition

Nom de la personne

requis
Prénom

Définition

Prénom de la personne

requis
Date et lieu de naissance

Politique d'archivage

pour identifier le travailleur

requis
Employeurrequis
Historique des rendez-vous avec le SPSTrequis
Identifiant national de santé (INS)requis

Règles de conservation

Base active:

quarante ans à compter de la date de la dernière visite ou examen du travailleur au sein du SPST concerné, dans la limite d’une durée de dix ans à compter du décès de la personne.

art. R. 4412-55, R. 4426-9, R.4451-83, R.4624- 45-9 du code du travail

Modalités d’exercice des droits des travailleurs

Détails des données


Information du travailleur sur ses droits, en matière d’accès à son DMSToptionel
Le cas échéant, consentement ou opposition du travailleur concernant le recours à des pratiques de soins à distance, à la transmission de son DMST ...optionel

Règles de conservation

Base active:

quarante ans à compter de la date de la dernière visite ou examen du travailleur au sein du SPST concerné, dans la limite d’une durée de dix ans à compter du décès de la personne.

art. R. 4412-55, R. 4426-9, R.4451-83, R.4624- 45-9 du code du travail

Informations formalisées concernant les attestations, avis et propositions des professionnels de santé au travail

Détails des données


Proposition d’amélioration ou d’adaptation du poste de travail, de reclassement, etc.optionel
Échanges avec l’employeur et le travailleur concernant les mesures individuelles d’aménagement, d’adaptation ou de transformation du poste de trava...optionel

Règles de conservation

Base active:

quarante ans à compter de la date de la dernière visite ou examen du travailleur au sein du SPST concerné, dans la limite d’une durée de dix ans à compter du décès de la personne.

art. R. 4412-55, R. 4426-9, R.4451-83, R.4624- 45-9 du code du travail

Informations relatives à l’état de santé du travailleur recueillies lors des visites et examens

Détails des données


Qualification de travailleur handicapé ou notion d’invaliditéoptioneldonnées sensibles
Antécédents médicaux personnels, notamment ceux en lien avec un accident de travail, une maladie professionnelle ou une maladie à caractère profess...optioneldonnées sensibles
Élément de santé de nature à caractériser l’état de santé du travailleur lorsqu’il nécessite un aménagement de posteoptioneldonnées sensibles
Grossesseoptioneldonnées sensibles
Risques psycho-sociauxoptioneldonnées sensibles

Règles de conservation

Base active:

quarante ans à compter de la date de la dernière visite ou examen du travailleur au sein du SPST concerné, dans la limite d’une durée de dix ans à compter du décès de la personne.

art. R. 4412-55, R. 4426-9, R.4451-83, R.4624- 45-9 du code du travail

Correspondances échangées entre professionnels de santé

Détails des données


Toutes les correspondances rédigées aux fins de coordonner et d’assurer la continuité de la prise en chargeoptioneldonnées sensibles

Règles de conservation

Base active:

quarante ans à compter de la date de la dernière visite ou examen du travailleur au sein du SPST concerné, dans la limite d’une durée de dix ans à compter du décès de la personne.

art. R. 4412-55, R. 4426-9, R.4451-83, R.4624- 45-9 du code du travail

Informations permettant de connaître les risques actuels ou passés auxquels le travailleur est ou a été exposé

Détails des données


Secteurs d’activité et professions antérieursoptionel
Situation personnelle ou familialeoptionel
Horaires de travail et modalités des trajets entre son domicile et son lieu d’activité professionnelleoptionel
Description des activités ou tâches effectuées permettant d’identifier les risquesoptionel
Profession actuelleoptionel
Risques identifiés et données d’exposition : nature des nuisances (physiques, chimiques, biologiques, organisationnelles, autres)optionel
Mesures de prévention mises en placeoptionel

Règles de conservation

Base active:

quarante ans à compter de la date de la dernière visite ou examen du travailleur au sein du SPST concerné, dans la limite d’une durée de dix ans à compter du décès de la personne.

art. R. 4412-55, R. 4426-9, R.4451-83, R.4624- 45-9 du code du travail

Personnes concernées (1)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • SPST autonomes : travailleurs exerçant au sein de l’organisme

Auteur:
Jérôme de Mercey
Jérôme de Mercey

Créé le:05/00/2024

Mis à jour le:05/00/2024

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:0


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