Chers utilisateurs,
Nous sommes très fiers de vous annoncer la version 1.6.2 de Dastra qui apporte un lot d'améliorations et de correctifs.
Fonctionnalités
Questionnaires
Renouvellement des questionnaires
Vous pouvez déjà renouveler des questionnaires une fois qu'ils sont publiés mais vous étiez contraints de renouveler sur la même version du modèle de questionnaire utilisée lors de sa création. Désormais vous pouvez renouveler sur une version supérieure du modèle.
Par exemple, vous avez finalisé une AIPD et vous avez apporter ensuite des modifications sur le modèle (ajouter une question par exemple). Vous pouvez maintenant renouveler le questionnaire directement sur la nouvelle version du modèle.
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Notez bien que le renouvellement avec une nouvelle version du modèle ne permettra de reprendre les réponses lors du renouvellement. En effet, le modèle ayant changé, les réponses ne peuvent mathématiquement pas être reprises.
Modification du bouton "abandon" lorsque le questionnaire est publié
On peut abandonner un questionnaire sans devoir le supprimer pour en garder une trace. Mais il est aussi possible de refaire le questionnaire abandonné. Il faut pour cela avoir les droits en tant que responsable du questionnaire. Le bouton a été renommé pour plus de clarté.
Affichage de la description des questions dans les listes personnalisées
Les descriptions sont maintenant prises en compte dans les listes personnalisées. Pour rappel, les listes personnalisées sont des questions imbriquées dans d'autres questions. Ces paramétrages se font dans l'éditeur de modèles de questionnaires.
Personnalisation des questions à choix multiple
Nous avons renommé et réajusté la possibilité de forcer un nombre minimal ou maximal de choix qu'il est possible de faire lors d'une question à choix multiple. Les intitulés ont été renommés pour plus de clarté.
Import des données (tableur complexe)
Nous avons amélioré la possibilité de reprendre des données via un tableau Excel. Une vidéo tuto plus complète est à venir. Utile pour reprendre le travail déjà réalisé.
Traitements
Sections d'un traitement
Nous avons légèrement modifié l'ergonomie du passage d'une section à l'autre dans un traitement. Le bouton suivant a été déplacé pour qu'il soit plus visible et intuitif.
Cette modification s'applique également pour les violations de données.
Champ remarques des données
Le contenu du champ remarques des données incluses dans un jeu de données s'affiche désormais dans la section Données d'un traitement.
Ces informations sont également affichées dans la partie récapitulatif du traitement.
Utile si des durées de conservation spécifiques sont précisées au niveau d'une donnée.
Données obligatoires ou faculatives
L'information sur la donnée obligatoire ou facultative est affichée dans la section des données d'un traitement et dans le récapitulatif avec une astérisque.
Tableau de bord et fraicheur
L'indice de fraicheur prend ses marques dans le tableau de bord de Dastra ! Désormais vous voyez le nombre de traitements frais sur le nombre de traitements périmés. Cela vous permet de voir immédiatement les traitements à revoir.
Exercice des droits
Emplacement des champs personnalisés
Il est possible de mettre des champs personnalisés dans les widgets d'exercice des droits dans des nouvelles sections. Par exemple, on peut ajouter un champ personnalisé dans la section Communication pour indiquer qu'on a communiquer par un autre moyen aux demandeurs.
Statistiques sur les archives
On peut désormais faire des statistiques sur les archives des demandes d'exercice de droits.
Affichage de plusieurs widgets
Ce n'est pas le comportement souhaité par défaut pour les widgets mais vous pouvez maintenant afficher plusieurs widgets sur une même page et choisir quelles données peuvent être prérenseignées sur le widget.
Règles de workflow des tâches
Il est désormais possible d'afficher les objets liés aux tâches dans les notifications réalisées via les règles de workflow. Par exemple, pour adresser une notification par mail d'une tâche qui inclura le traitement lié.
Correctifs
Affichage en allemand de l'application
Les mots germaniques peuvent parfois être bien longs. Cela causait des petits problèmes d'UX que nous avons corrigés.
Taille minimale des questionnaire
On ne pouvait pas l'enlever une fois ajoutée dans une question. C'est réparé !
Répertoire de destination des PJ des tâches
Ils allaient se mettre par défaut dans un dossier dédié aux actifs. Désormais, les tâches ont leur propre dossier par défaut !