Nous sommes enchantés de vous dévoiler la version 1.8.0 de Dastra, une mise à jour majeure qui célèbre l'arrivée d'un module de gouvernance IA ainsi qu'un module de gestion de contrats. Cette nouvelle version marque une étape significative dans l'évolution de notre plateforme, en intégrant des outils avancés pour anticiper la sortie imminente de l'AI Act et pour renforcer la gestion de tous vos contrats en conformité avec le RGPD.
Et ce n'est pas tout ! Pour les trois prochains mois, nous offrons un accès gratuit à ces deux modules et avons mis en place une offre spéciale pour nos clients souhaitant ajouter ces modules à leur souscription actuelle dans cette période. Profitez en pour explorer leurs capacités et optimiser la gestion de vos données. C'est notre façon de vous remercier pour votre confiance et de vous accompagner dans votre transformation numérique.
🚀 Nouvelles fonctionnalités
Module de gouvernance IA
Nous avons introduit un nouveau module de gouvernance IA pour assurer la conformité avec l'IA Act. Pour en savoir plus, consultez cet article sur l'IA Act.
L'objectif de cette nouvelle fonctionnalité est de concevoir et de tenir à jour son registre de systèmes d'IA et de lister les différents modèles d'IA utilisés.
Le sujet de l'IA peut être parfois complexe, mais aucune inquiétude, nous avons défini et clarifié toutes les notions abordées dans ce module. Vous retrouverez ces précisions dans la documentation Dastra, ainsi que dans les infobulles que vous croiserez pendant votre utilisation de l'application.
Registre des systèmes d'IA
Ce nouveau registre se présente de la même manière que le registre des traitements de données. Vous avez accès à une liste dans laquelle on référence chaque utilisation de l'IA au sein de votre entreprise; c'est ce que l'on appelle un système d'IA.
Lorsque vous enregistrez un nouveau système d'IA, vous avez un formulaire à compléter. Celui-ci vous demandera toutes les informations concernant cet usage de l'IA. Vous n'aurez qu'à suivre et compléter les différentes étapes.
Référentiel des modèles d'IA
L'IA Act définit un modèle d'IA comme un système capable de traiter des données pour produire des résultats tels que des prédictions, des recommandations ou des décisions influençant des environnements réels ou virtuels. Ces systèmes utilisent des techniques variées.
Dans le module de gouvernance IA, vous pouvez lister les modèles d'IA utilisés. Un modèle contient des informations comme son éditeur, sa version, son type d'apprentissage etc.
Ces modèles pourront par la suite être liés aux systèmes d'IA qui les utilisent. Ainsi, à chaque usage de l'IA, on peut savoir quel modèle est utilisé et dans quel but. Cela permet également de lier des éditeurs (comprenez des actifs) à vos systèmes d'IA.
Risques et bénéfices
Le texte européen établit un cadre de gestion des risques liés à l'utilisation de l'intelligence artificielle.
Pour les usages de l'IA, 4 niveaux de risques sont définis : minimal, limité, haut risque et risque inacceptable. On définit le niveau de risque d'un usage selon son utilisation, comme l'indique la capture d'écran ci-dessous.
En parallèle, vous pouvez définir une valeur ajoutée au système d'IA. Selon son bénéfice apporté à l'entreprise, un système d'IA aura plus ou moins de valeur. Ainsi, un usage présentant un faible risque et un fort bénéfice sera donc une opportunité. Cette fonctionnalité vous permet de repérer les systèmes d'IA étant des opportunités, ou au contraire des risques peu utiles.
Il existe également des risques inhérents aux modèles d'IA utilisés, comme le risque systémique, qui désigne un risque pouvant affecter de manière significative et à grande échelle les systèmes économiques, sociaux ou technologiques.
Par exemple, un modèle d'IA mal utilisé pourrait diffuser de fausses informations à grande échelle, compromettre des infrastructures critiques, ou biaiser des décisions importantes dans des domaines comme la justice ou la finance.
Dans Dastra, vous pouvez définir si un modèle d'IA présente un risque systémique ou non.
Gestion de contrats
Nous sommes ravis de vous présenter notre nouveau module de gestion de contrats intégré à Dastra. Ce module vous permet de déclarer et de gérer tous vos contrats liés au RGPD, tels que les DPA (Data Processing Agreements) et vos contrats d'encadrement de transferts hors EU/EEE, directement sur notre plateforme. Vous pouvez facilement gérer les signatures, qu'elles soient manuelles ou électroniques grâce à notre intégration avec DocuSign, et suivre les versions de vos documents.
Mais ce n'est pas tout : les contrats peuvent être générés à partir de modèles fournis par Dastra en quelques clics seulement. Simplifiez et sécurisez la gestion de vos contrats avec notre solution tout-en-un.
Ce module est mis à votre disposition gratuitement pour les trois prochains mois, puis intégrera notre tarification pro en septembre.
Créer des contrats a partir de puissants modèles
Notre plateforme vous permet de déclarer des contrats de deux façons :
- En partant de zéro et en associant vos documents contractuels, soit directement depuis votre GED, soit en téléchargeant les pièces jointes.
- En utilisant notre nouveau système de modèles de contrats. Répondez à quelques questions simples pour sélectionner les options nécessaires au modèle, et générez un PDF/Word complet (et modifiable avant génération), comme un DPA, en quelques clics. Ce processus vous fait gagner un temps précieux.
- Ce nouveau système est intégré au registre de traitement et vous permet de générer un DPA directement depuis les destinataires de vos traitements (les informations du traitement viendront bien entendu peupler automatiquement le modèle de contrat)
Pour l'instant, le module de contrat est disponible avec le modèle DPA, mais d'autres modèles, comme ceux pour encadrer les transferts hors UE/EEE, arriveront bientôt dans la plateforme !
Sélectionnez les options pour remplir votre modèle de contrat
Obtenez votre DPA complet renseigné avec les informations de votre registre
Focus sur les pièces jointes
Dans un souci de mettre en valeur vos documents contractuels et leurs pièces jointes, nous leur avons accordé une place prépondérante à l'écran. Ainsi, vos documents demeurent toujours visibles et aisément parcourables à chaque étape de la déclaration de votre contrat, vous offrant une expérience utilisateur fluide et intuitive.
Versioning
Pour suivre les modifications, les mises à jour ou le renouvellement, il est possible de versionner vos contrats. Chaque version est tracée par un numéro de révision incrémenté automatiquement. Vous pouvez parcourir et gérer les différentes versions d'un contrat depuis le gestionnaire des versions mis à votre disposition
Gestion des signatures
Notre plateforme offre une flexibilité totale en matière de gestion des signatures. Vous avez la possibilité de déclarer manuellement les signatures, ce qui vous permet un contrôle direct sur le processus. Ou bien, grâce à notre intégration avec DocuSign, leader mondial de la signature électronique, vous pouvez également opter pour une approche numérique sécurisée et efficace. Cette intégration vous permet de gérer tout le processus de signature de manière transparente, de l'envoi des documents à la collecte des signatures, en garantissant la légalité et l'authenticité de chaque transaction. Quelle que soit votre préférence, nous vous offrons les outils nécessaires pour simplifier et accélérer le processus de signature de vos contrats
Intégration mail
Nous avons ajouté à nos intégrations la possibilité de transformer un email entrant sur une boite de collecte en un contrat avec les pièces jointes associées.
Génération avec IA des finalités et durées de conservation
Utilisez notre IA pour générer automatiquement les finalités et durées de conservation des données, facilitant ainsi la conformité avec les réglementations.
✨ Améliorations
- Export d'utilisateurs : Amélioration de l'export des utilisateurs avec leurs droits associés pour une gestion plus transparente.
- Import des rôles : Importez facilement des rôles dans la fonctionnalité pour une configuration rapide.
- Modèle de formulaire : Nouveau modèle de formulaire pour la création d'actifs, facilitant la gestion des ressources.
- Généralisation de la revue régulière (anciennement fraicheur) : La fonctionnalité de revue régulière des données est désormais disponible dans le registre des traitements, les acteurs, les actifs, les contrats, les systèmes d'IA et les points de contrôle.
- Navigation extensible : Menu latéral gauche de navigation améliorée et extensible pour une expérience utilisateur plus fluide.
- Duplication des workflows : Dupliquez facilement vos workflows pour gagner du temps.
- Intégration e-mail : Vous pouvez désormais lier vos adresses emails de collectes (collecte de demande de droit, de contrat, etc.) à une unité organisationnelle spécifique pour que les éléments générés automatiquement soient associés à cette unité organisationnelle.
- Modification des tables des rapports : Vous pouvez désormais revenir sur la sélection des tables des rapports personnalisés après la création initiale du rapport.
- Affichage des factures : Visualisez vos factures directement ici.
- Filtres sur les communications : Ajout de filtres pour mieux gérer les communications dans les violations de données.
- Filtre sur le département des destinataires : Filtrez les destinataires d'un traitement par département pour une gestion plus précise.
🐞 Corrections de bugs
- Calculs de qualité : Correction des calculs de qualité, progression et sensibilité des traitements pour une précision accrue. Nous espérons que vous allez apprécier cette nouvelle version de Dastra et avons hâte d'entendre vos retours !
L'équipe Dastra 🧑🚀