Nous sommes ravis de vous présenter la version 1.8.5 de Dastra ! Cette nouvelle mise à jour regorge de fonctionnalités inédites, de belles améliorations, et de corrections qui rendent votre expérience encore plus fluide. Découvrez notamment notre nouvelle barre de navigation latérale ainsi que le renforcement du contrôle de l'identité dans les formulaire de collecte de demande de droit.
🚀 Nouvelles fonctionnalités
Refonte de la barre de navigation latérale
Nous avons entièrement repensé la barre de navigation latérale pour améliorer l'expérience utilisateur et optimiser l’espace à l’écran. Désormais, vous pouvez réduire ou étendre la barre selon vos besoins. Autre nouveauté : l’ajout d’un sous-menu contextuel qui s’affiche au survol de chaque fonctionnalité, facilitant l’accès rapide aux différentes sections sans avoir à naviguer dans plusieurs écrans.
Votre choix d'affichage sera conservé. Lorsque vous étendez la navigation, elle le restera jusqu'à ce que vous refermiez le menu, même si vous quittez l'application ou changez de page.
Cette refonte rend la navigation plus fluide, plus intuitive et plus efficace. Elle vise aussi à améliorer l'expérience des utilisateurs sur les plus petits écrans tels que les mobiles et tablettes.
Amélioration du contrôle d’identité dans le formulaire de collecte de demandes de droit
Actuellement, l'identité du demandeur est vérifiée via un lien envoyé par e-mail, qu’il doit impérativement cliquer pour valider sa demande. Sans cette action, la demande est marquée comme « non recevable ». Ce système, efficace contre le spam et garant de l’authenticité des demandes, présente cependant une limite : certains utilisateurs ne finalisent pas cette validation, ne lisant pas toujours attentivement le message d’invitation.
À partir de cette mise à jour, nous introduisons une étape finale de validation par code à 6 chiffres. Cette mesure, activée par défaut et gratuite, sera appliquée automatiquement à tous les comptes utilisant les formulaires de collecte de demande de droits dès le déploiement du patch.
🔔 Important : Vérifier les traductions: Si vous avez personnalisé les traductions de votre widget dans une langue autre que l’anglais, le français, l’allemand, le néerlandais, le polonais, le grec, l’italien ou l’espagnol, nous vous recommandons de vérifier les nouvelles traductions ajoutées dans la section « formulaire de contact » de l’éditeur de traduction ainsi que l'email de confirmation de l'identité (réglage de l'espace de travail > Demande d'exercice de droits > Personnalisation des textes et traductions des emails de notification)
Changement du titre par défaut des demandes d'exercice de droits provenant d'un formulaire
Les titres incluent désormais l'ID de la demande et le nom du demandeur. Le type de droit étant susceptible d'évoluer au cours du traitement de la demande, il paraissait plus pertinent de ne pas l'inscrire "en dur" dans le titre de la demande.
Vous retrouverez toujours le type dans les colonnes à afficher.
Ajout d'un nouveau type de droit : Accès aux documents administratifs (CADA)
SI vous êtes un service public, vous pouvez recevoir des requêtes d'accès aux documents administratifs au titre du code des relations entre le public et l'administration (loi CADA).
Désormais un nouveau droit dénommé Accès aux documents administratifs est accessible dans la liste des droits.
Modification du format des identifiants (ID) pour certains objets API
Afin de renforcer la cohérence, la sécurité et la scalabilité de notre API, nous allons modifier le format des identifiants internes pour les objets suivants :
- Tâches
- Demandes
- Acteurs
- Mesures
- Actifs
Jusqu’à présent, ces objets utilisaient un format numérique (ex. : 10401, 10200…), qui sera remplacé par un identifiant UUID (ex. : 123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000). Ce format est déjà utilisé pour d’autres objets dans Dastra (traitements, incidents, systèmes d’IA…), et cette évolution vise à unifier le fonctionnement de l’API.
Les impacts de ce changement devraient être mineurs si vous utilisez des connecteurs API. Nous vous recommandons toutefois de vérifier que votre implémentation gère bien les identifiants sous forme de chaîne de caractères (string), en particulier si vous utilisez des langages fortement typés (Java, .NET, TypeScript…).
Possibilité de déclencher un workflow automatisé manuellement
Il est désormais possible de déclencher manuellement un workflow directement depuis l’éditeur, sans attendre qu’un déclencheur spécifique ne l’active. Vous pouvez sélectionner un élément existant et appliquer le scénario du workflow configuré. Par exemple, si vous avez un workflow qui ajoute automatiquement un tag "Nouveau" à une demande de droit lors de sa création, vous pouvez maintenant exécuter ce workflow sur une demande déjà existante pour lui appliquer le même traitement. Cette flexibilité vous permet de tester vos workflows sans avoir à attendre le déclencheur.
Il est également possible de redéclencher les workflows automatisés qui avaient échoués.
Amélioration de la fusion d'élements du référentiel
Afin de fusionner des éléments, il fallait auparavant sélectionner tous les éléments à fusionner et cliquer sur l'action groupée "fusionner". Cela pouvait poser des problèmes lorsque vous aviez beaucoup d'éléments dans votre référentiel et que vous souhaitiez fusionner des éléments impossibles à afficher sur une même page. Afin de rémédier à ce problème, vous pouvez désormais sélectionner l'action fusionner et choisir à l'aide d'un sélecteur tous les éléments à fusionner (indépendemment d'avoir à les afficher sur une même page pour les sélectionner).
Cette fonctionnalité est disponible dans les vues listes mais aussi depuis la page détails d'un élément de votre référentiel.
Intégration native des mentions avec Slack
Vous pouvez désormais activer l'intégration native avec Slack (réglage de l'espace de travail > Intégrations > Slack). Une fois cette intégration activée, lorsque vous mentionnez un utilisateur dans une conversation sur Dastra (@userName), cet utilisateur recevra un message de la part de Dastra sur Slack pour le notifier qu'il a été mentionné sur Dastra (à condition que cet utilisateur existe dans votre espace de travail Slack et qu'il utilise le même email entre son compte Slack et son compte Dastra).
Préremplissage automatique des questionnaires
Dans cette nouvelle version, nous introduisons également la possibilité de préremplir les réponses à vos questionnaires. Désormais, lorsque vous associez un questionnaire à un objet, tel qu'un traitement de données, les champs du questionnaire peuvent être automatiquement préremplis avec les informations correspondantes de l'objet lié. Cette fonctionnalité réduit les risques d'erreurs en garantissant que les informations sont cohérentes entre les différents modules Dastra.
Vous retrouverez le préremplissage dans l'onglet "Généralités" lorsque vous planifiez un questionnaire.
✨ Améliorations
- Vous pouvez désormais sélectionner une couleur d'accentuation dans la page de configuration d'un privacy-hub afin de personnaliser la couleur des liens et des boutons.
- Implémentation d'un sélecteur pour renseigner le volume de données concerné par une violation
- Changement des icônes de fraicheur
- Possibilité de configurer le SSO SAML automatiquement via Manifest XML
- Changement du fonctionnement de l'anonymisation des demandes de droit : désormais il utilise des chaînes de caractère aléatoire plutôt que des noms/prénoms aléatoires ce qui pouvait porter parfois à confusion.
- Affichage du nom de la vue personnalisée dans les filtres
- Ajout d'un nouveau rôle dans les parties prenantes d'un traitement : Responsable de traitement opérationnel
- Nouveau sélecteur de langue dans le formulaire de demandes d'exercice de droits
- Nouveau modèle de questionnaire de création d'acteur
🐞 Corrections de bugs
Nous avons corrigé plusieurs bugs signalés pour améliorer la stabilité et la performance de Dastra. Merci pour vos retours ! 🚀
Merci de continuer à faire confiance à Dastra pour votre gestion de la conformité RGPD et bien au-delà. Nous espérons que cette mise à jour rendra votre expérience encore plus agréable et productive. N’hésitez pas à nous faire part de vos retours ou de vos suggestions.
Nous restons à votre disposition si vous avez des questions concernant tous ces changements.
À bientôt pour de nouvelles améliorations !
L’équipe Dastra.