Nous sommes ravis de vous présenter la version 1.8.4 de Dastra ! Cette nouvelle mise à jour regorge de fonctionnalités inédites, de belles améliorations, et de corrections qui rendent votre expérience encore plus fluide. Découvrez les nouveautés autour de notre assistant IA, les avancées sur la gestion des demandes de droits, et bien plus encore. 🎉
🚀 Nouvelles fonctionnalités
Génération de questionnaires par IA
Dites adieu à la configuration manuelle de modèles de questionnaires ! Notre assistant IA peut désormais générer des questionnaires adaptés à vos besoins à partir de quelques instructions. Renseignez votre besoin, le type de questionnaire souhaité (Standard, Conformité ou Formation) et affinez avec les sections et un nombre de questions désirés et laissez notre assistant IA faire tout le travail !
Ajout de documents et URLs aux requêtes IA
Enrichissez vos requêtes IA en y joignant des documents ou des liens ! Que ce soit pour fournir un contexte ou des références, cette nouveauté ouvre la voie à des interactions encore plus pertinentes avec notre assistant.
Anonymisation des demandes de droits
Protégez la confidentialité des données sensibles grâce à notre nouvelle fonctionnalité d’anonymisation pour les demandes de droits. Une fois une demande traitée et clôturée, cette action vous permet de remplacer toutes les informations identifiantes liées à l’auteur de la demande par des données générées de manière aléatoire pour vous permettre de garder un historique de la demande pour vos statistiques.
Concrètement, l’anonymisation remplace les noms, prénoms, adresses e-mail, adresses physiques, ainsi que l’ID de la demande par des valeurs fictives, garantissant qu’aucune donnée personnelle ne puisse être retracée jusqu’à son origine.
🔔 Attention : Cette action est irréversible. Une fois les données anonymisées, il sera impossible de revenir en arrière ou de retrouver les informations originales. Nous vous recommandons de bien vérifier que la demande est entièrement finalisée avant de procéder à cette étape.
De plus, cette action est particulièrement flexible : vous pouvez anonymiser les demandes une par une ou en masse, simplifiant ainsi la gestion des archives tout en renforçant votre conformité aux exigences de confidentialité et de sécurité.
Ajout de l'anonymisation en tant que mode de purge des demandes de droits
Dans les réglages de votre espace de travail, vous pouvez paramétrer un mode de purge pour les demandes de droits archivées. Au préalable, il était uniquement possible de supprimer les demandes de droits archivées, avec l'arrivée de l'anonymisation, vous pouvez également choisir d'anonymiser comme mode de purge plutôt que de supprimer. Cela vous permet de conserver des statistiques sur les demandes tout en répondant aux exigences de conformité et de conservation des données personnelles.
Nouvelles actions de règles de workflow pour les demandes de droit
Nous avons enrichi les actions possibles dans les règles de workflow des demandes de droit avec les deux actions suivantes
- Déplacer dans la corbeille
- Anonymiser la demande
Nouvelle permission : "Lecture/Écriture de ses propres éléments"
Une gestion des rôles encore plus granulaire ! Vous pouvez maintenant définir des permissions spécifiques pour permettre aux utilisateurs de gérer uniquement leurs propres éléments (c'est à dire les éléments qui leurs ont été assignés ou dans lesquels ils ont été renseignés en tant qu'approbateur, réalisateur ou informé). Cette option est disponible sur le module tâches, registre, exercice des droits, incidents, contrats et systèmes d'IA.
Tableau de bord du registre des incidents
Gardez une vue d’ensemble claire et organisée sur vos incidents grâce à ce nouveau tableau de bord. Visualisez, suivez et analysez vos incidents avec facilité.
✨ Améliorations
- Description dans les rapports personnalisés pour une meilleure compréhension et partage des informations.
- Refonte de l’interface "contrôle récurrent de dates" dans les règles de workflow pour être plus intuitive et agréable à utiliser. En complément, ajout d'un bouton pour voir sur quels éléments la règle serait appliquée.
- Ajout des documents et d'un export au format texte (html, docx, pdf) pour le module contrat.
- Suite à une proposition partagée sur la communauté Dastra, nous avons amélioré la lisibilité des questionnaires et ajouté une légende explicative des codes couleurs. Cela permet d’identifier plus facilement les questions obligatoires ainsi que celles en attente de réponse. Merci encore pour cette suggestion précieuse !
- Gestion des langues lues de droite à gauche dans les formulaires de demande de droits (arabe, hébraïque et persane). Vous pouvez désormais créer des versions de vos formulaires qui supporteront ce sens de lecture.
- Dans le cadre de la sortie du module Contrat, le champ 'date de DPA' de la fiche d'un acteur avait été déprécié, car il est désormais recommandé de gérer vos DPA directement dans le module Contrat. Nous avons aujourd'hui supprimé la possibilité de renseigner ce champ dans la fiche d'un acteur. Pas d'inquiétude si vous aviez des dates de DPA renseignées dans vos fiches acteurs : ces valeurs ont été automatiquement migrées vers un champ personnalisé intitulé 'date de DPA'.
🐞 Corrections de bugs
Nous avons corrigé plusieurs bugs signalés pour améliorer la stabilité et la performance de Dastra. Merci pour vos retours ! 🚀
Merci de continuer à faire confiance à Dastra pour votre gestion de la conformité RGPD et bien au-delà. Nous espérons que cette mise à jour rendra votre expérience encore plus agréable et productive. N’hésitez pas à nous faire part de vos retours ou de vos suggestions.
À bientôt pour de nouvelles améliorations ! L’équipe Dastra.