🚀 Voici les nouveautés de cette version 1.1.7 de notre plateforme RGPD Dastra:
📰 Les contributions
Cette fonctionnalité vous permet de soumettre un traitement de données ou un modèle d'audit pour intégration aux bibliothèques de modèles de Dastra. Une fois votre contribution acceptée, elle sera publiée et accessible par tous les utilisateurs de Dastra via nos bilbiothèques de modèles.
Une revue de votre modèle sera effectuée par l'un de nos experts RGPD avant l'intégration à nos bibliothèques. Si votre modèle nécessite quelques retouches avant que nous puissions l'intégrer, notre équipe vous contactera pour discuter des modifications à effectuer.
Le but de cette fonctionnalité est de proposer une liste de modèles la plus complète possible (et donc de vous faire gagner du temps), en mutualisant et consolidant les connaissances RGPD de la communauté Dastra.
L'utilisateur soumettant le modèle aura l'option d'être crédité en tant que créateur du modèle, et pourra décidé du retrait de son modèle de nos bibliothèques à tout moment.
Suivez le guide si vous souhaitez devenir un super contributeur et partager vos meilleurs modèles à l'ensemble de la communauté Dastra
Etape 1: Rendez-vous dans le traitement ou modèle d'audit que vous souhaitez partager
Cliquer sur le menu déroulant à côté du bouton enregistrer et sélectionner l'option "contribuer" ou directement sur le bouton "contribuer" dans le cas d'un modèle d'audit.
Etape 2: Renseigner les détails de votre contribution
Suivez les instructions du menu pour effectuer votre contribution. Vous devez notamment donner un nom à votre contribution (nous vous recommandons de laisser le remplissage par défaut, correspondant au nom de votre traitement ou modèle d'audit), décider d'être crédité ou de rester anonyme, et accepter les conditions de partage. Vous avez également l'option de laisser une note à destination de la personne en charge de valider votre traitement au sein de l'équipe Dastra (si vous souhaitez apporter des précisions sur votre modèle par exemple).
Etape 3: Vérifier l'état d'avancement de votre contribution
Vous pouvez retrouver l'ensemble de vos contributions dans le menu "contributions" se situant dans les réglages de votre espace de travail. Une vue d'ensemble vous accueillera avec le statut de vos contributions (Nouveau, Acceptée, Refusée, Annulée) ainsi que des informations sur l'état de publication de vos modèles (ie, si vos modèles figurent dans nos bibliothèques ou pas encore).
Vous pouvez également accéder à ces informations en recliquant sur "contribuer" (voir étape 1) depuis le modèle en question.
Vous recevrez une notification en cas d'acceptation ou de refus (avec éventuellement des demandes de correction) de votre modèle.
Une vue détaillée est également disponible en cliquant sur votre contribution depuis les régalges. Sachez que vous pouvez annuler (et faire retirer de nos bibliothèques) votre contribution à tout moment en cliquant sur le bouton "retirer cette contribution"
Etape 4: Admirer votre modèle disponible dans nos bibliothèques
Votre modèle a été accepté et publié dans nos bibliothèques, il est désormais disponibles pour tous nos utilisateurs. Merci d'avoir partagé vos connaissances et de nous aider à faire de Dastra l'outil RGPD avec la base de connaissances la plus complète pour les organisations.
⚡ Les autres nouveautés notables
🧙 Amélioration de l'assistant registre
Nous avons profité du lancement des contributions pour faire une petite refonte de l'assistant registre (puisque ce dernier s'appuit fortement sur notre bibliothèque de modèles). Plus rapide, plus intuitif, l'assistant devrait vous permettre de trouver plus facilement des traitements correspondants à votre secteur d'activité.
📕 Amélioration de l'interface des bibliothèques de modèles
Toujours en rapport avec les contributions, nous avons fait un petit relifting à nos bibliothèques en repensant l'interface.
🎯 Amélioration des tags
Vous pouvez désormais modifier des tags ou en créer de nouveaux directement depuis le sélecteur de tags sans avoir à passer par les réglages de votre espace de travail (en cliquant sur le bouton gestion des tags intégré au sélecteur)
📄 Export PDF d'un modèle d'audit
Ajout du format PDF dans les options d'export d'un modèle d'audit
🐞 Corrections et amélioration des performances
Cette nouvelle version de Dastra comporte son lot de corrections mineures visant à améliorer la stabilité et les performances de la plateforme.
C'est tout pour cette nouvelle version de Dastra. En espérant que ces nouvelles fonctionnalités vous plairont et que vous serez nombreux à participer au développement de nos bibliothèques
Une question ? Une remarque ? N'hésitez pas à nous contacter par le chat ou par le porte-voix !
A très vite
L'équipe Dastra