Une fois que votre compte utilisateur a été créé. Vous vous demandez ce qu'il faut faire ensuite avec Dastra ?
Suivez le guide !
Configurez votre organisation
La première chose qu'il vous est demandé est de configurer votre organisation.
Lors de la création de votre compte, vous êtes invités à donner un nom à une organisation ainsi que quelques détails.
L'organisation correspond au compte lié à votre abonnement. Il peut contenir un ou plusieurs espaces de travail.
C'est au niveau de l'organisation que vous configurez les paramètres de sécurité avancés tels que le SSO, l'authentification forte ainsi que certaines fonctionnalités telles que les rôles personnalisés ou la gestion globale des utilisateurs.
En pratique, vous indiquez le nom de votre société, de votre collectivité ou bien du groupe d'entreprises auquel vous appartenez.
Si vous êtes DPO externe, vous indiquez le nom de votre organisation en tant que DPO externe. Celle-ce sera visible à tous vos clients.
Une fois les renseignements indiqués, vous allez pouvoir continuer et créer votre espace de travail.
Créez un espace de travail
La collaboration et la documentation concernant les données et processus s'effectue dans un espace de travail.
L'espace de travail contient les entités (structures légales correspondant à un responsable de traitement)
Dans cet espace de travail, vous pouvez gérer les accès des utilisateurs, les rôles, les équipes.
Pour bien structurer votre organisation, vous pouvez créer votre organigramme directement au niveau de votre espace de travail.
Vous pouvez structurer tous les services ou départements de votre structure. Il est possible d'avoir une ou plusieurs entités dans un espace de travail.
Créez votre espace sur mesure avec les unités organisationnelles
Ensuite, vous pouvez directement créer d'autres unités organisationnelles pour faire apparaitre votre organisation interne.
Pour cela, rendez-vous dans les Réglages et Unités organisationnelles.
Vous pouvez commencer à renseigner vos directions, business units et autres services selon votre organisation.
Vérifiez et exportez votre organigramme avec la vue complète sous forme graphique.
Voilà ! Votre organisation est configurée.
Vous allez pouvoir inviter vos collaborateurs à vous rejoindre et commencer la cartographie et la mise en place des processus.
Commencez votre cartographie des traitements
La cartographie des traitements de données est l'étape indispensable pour gérer vos données personnelles.
Votre première tache consistera à travailler sur le registre des traitements.
Comment faire ?
Vous devez vous rendre sur la fonctionnalité registre.
Laissez vous guider par notre assistant qui va vous suggérer des modèles de traitement pour préconfigurer votre registre.
Vous ne trouvez pas les bons modèles ? Pas de panique ! Créez tout simplement votre traitement en suivant les étapes guidées.
Vous avez besoin d'aide ?
Nous avons mis en place plusieurs moyens pour vous aider en fonction de vos habitudes.
Notre support tchat et ticketing : N'hésitez pas à nous solliciter par le tchat ou par les tickets.
Notre base de connaissance : retrouvez également toutes notre base de connaissance créée pour vous aider.
Notre communauté : allez voir notre communauté qui regroupe les équipes de Dastra et des experts en protection des données personnelles prêts à partager leur savoir et expérience !
A bientôt dans Dastra !
Cliquez ici pour apprendre à gérer les unités organisationnelles, utilisateurs & équipes.