Modèle de traitement de données RGPDUtilisation des services téléphoniques sur les lieux de travail

Par: Dastro Naute

Ressources humainesPrivéPublicCourant

Ce modèle de traitement est relatif à la gestion de dotation en matériel téléphonique et maintenance du parc téléphonique, de l'annuaire téléphonique interne, de la messagerie interne de l'organisme ainsi qu'au remboursement des frais de téléphonie utilisés à titre privé par les employés et la maîtrise des dépenses liées à l'utilisation professionnelle des services de téléphonie et celles liées à l'utilisation effectuée à titre privé des services de téléphonie.

Finalités (6)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

Gestion de dotation en matériel téléphonique et maintenance du parc téléphonique

Gestion de l'annuaire téléphonique interne

Constitution, édition et diffusion de listes nominatives des utilisateurs des services téléphoniques

Gestion technique de la messagerie interne de l'organisme

Remboursement frais téléphonie utilisés à titre privé par les employés

Remboursement des services de téléphonie utilisés à titre privé par les employés lorsque le caractère privé de l'utilisation de ces services est déterminé par les employés eux-mêmes

Maîtrise des dépenses liées à l'utilisation professionnelle des services de téléphonie

Etablissement et édition des relevés liés à l'utilisation des services de téléphonie, calcul du coût de cette utilisation et établissement de statistiques anonymes

Maîtrise des dépenses liées à l'utilisation effectuée à titre privé des services de téléphonie

Données (1)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Identité de l'utilisateur du service téléphonique et utilisation du service

Détails des données

Elements de facturationrequis

Durée des appelsrequis

Nature de l'appel requis

Opérateur appelérequis

Service téléphonique utilisérequis

Numéro de téléphone appelérequis

Adresse de courrier électroniquerequis

Servicerequis

Fonction requis

Numéro de lignerequis

Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

1 an courant à la date de l'exigibilité des sommes dues en paiement des prestations des services de téléphonie.

Délai prévu à l'article L. 34-2 du code des postes et des communications électroniques

Personnes concernées (1)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

Employés

Auteur:

Dastro Naute

Créé le:18/01/2021

Mis à jour le:16/05/2023

Nombre d'utilisations:129

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Finalités (6)

Données (1)

Identité de l'utilisateur du service téléphonique et utilisation du service

Personnes concernées (1)

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