Modèle de traitement de données RGPDUtilisation d'autocommutateurs téléphoniques sur les lieux de travail

Par: Dastro Naute

Moyens générauxPrivéPublic

Ce modèle de traitement est relatif à la gestion d'une messagerie interne ainsi que de l'annuaire téléphonique interne et également au remboursement du coût des communications téléphoniques à objet personnel ainsi que la maîtrise des dépenses téléphoniques

Finalités (4)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

Remboursement du coût des communications téléphoniques à objet personnel

- l'établissement de documents destinés au recouvrement des sommes correspondantes ; - en cas de contestation, l'établissement des documents indiquant les caractéristiques de la ou des communications dont le remboursement du coût est réclamé.

Maîtrise des dépenses téléphoniques

- l'établissement et l'édition des relevés des communications téléphoniques, y compris poste par poste ; - le calcul du coût des communications téléphoniques, y compris poste par poste ; - l'établissement de statistiques.

Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)

Gestion d'une messagerie interne

Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)

Gestion de l'annuaire téléphonique interne

Constitution, édition et diffusion de listes nominatives des utilisateurs des services téléphoniques

Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)

Données (3)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Communication téléphonique

Détails des données

Coût de la communicationrequis

Nombre de taxesrequis

Date et heure de début et de fin de l'appelrequis

Durée de l'appelrequis

Nature de l'appel requis

Numéro de téléphone appelérequis

Règles de conservation

Base active:

Les informations nominatives relatives aux communications téléphoniques ne doivent pas être conservées au-delà d'un délai correspondant à l'édition de deux factures par FRANCE TELECOM, soit six mois à compter de l'enregistrement du numéro appelé.

Situation professionnelle

Détails des données

Adresse électronique professionnellerequis

Adresse professionnellerequis

Servicerequis

Fonction requis

Règles de conservation

Base active:

1 an courant à la date de l'exigibilité des sommes dues en paiement des prestations des services de téléphonie : délai prévu à l'article L. 34-2 du code des postes et des communications électroniques. Les informations nominatives relatives aux communications téléphoniques ne doivent pas être conservées au-delà d'un délai correspondant à l'édition de deux factures par FRANCE TELECOM, soit six mois à compter de l'enregistrement du numéro appelé.

Identité de l'utilisateur du poste

Détails des données

Numéro de posterequis

Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

Personnes concernées (1)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée