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Modèle de traitement de données RGPDAccompagnement médico-social des jeunes de moins de 21 ans (organismes privés)

Par: Dastro Naute
SocialSantéPublic
Ce traitement a pour objet l'accompagnement médico-social des jeunes de - de 21 ans et le suivi de leur dossier, quand il est mis en œuvre par des organismes privés.

Finalités (6)

La finalité d'un traitement est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Ces données doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne doivent pas être traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial

1
Etablir des statistiques, des études internes et des enquêtes de satisfaction
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
Parfois aussi obligation légale (p. ex. : la remontée des informations préalablement anonymisées aux autorités compétentes concernant des dysfonctionnements graves ou évènements ayant pour effet de menacer ou de compromettre la santé, la sécurité ou le bien-être des personnes prises en charge conformément aux dispositions des articles R. 331-8 et suivants du CASF)
2
Assurer la gestion administrative financière et comptable de l’établissement
Nombre de places disponibles, capacité d’accueil de l’établissement etc.
Obligation légale - art. 6-1 c)
Par ex règlement n° 2018-06 du 5 décembre 2018 relatif aux comptes annuels des personnes morales de droit privé à but non lucratif
3
Echanger et partager les informations nécessaires pour garantir la coordination/continuité de l'accompagnement
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
4
Offrir un accompagnement social et médico-social personnalisé
Elaborer et mettre en œuvre un projet personnalisé suivi dans l’accès aux droits, orientation vers des structures compétentes
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
5
Instruire, gérer et verser les prestations sociales facultatives
Intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers - art. 6-1 f)
6
Fournir les prestations et assurer la gestion du dossier administratif de la personne concernée
Contrat ou mesures précontractuelles - art. 6-1 b)

Données (6)

L’article 30 du RGPD exige l’inscription des catégories de données traitées. Il s’agit ici de définir les catégories de données traitées. Celles-ci peuvent être dites courantes ou sensibles.

Données d'dentification des personnes effectuant la prise charge sociale et médico-sociale et à l’entourage

Détails des données


Coordonnées de la personne de confiancerequis
Coordonnées des médecins traitantsrequis
Courriel et numéro de téléphone des aidants requis
Numéro de téléphone de l'organismerequis
Organisme d'appartenancerequis
Qualitérequis
Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Données sur les types d'accompagnement mis en oeuvre

Détails des données


Entretiens et suivi

Définition

Il peut s'agir de vidéos, d'enregistrements audio, de transcriptions, de notes d'entretien et de questions d'entretien.

requis
Actions d'insertion prévuesrequis
Parcoursrequis
Historique des mesuresrequis
Domaine d'intervention des actions socialesrequis

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Données concernant les conditions matérielles

Détails des données


RIP/RIBrequis
Moyens de mobilitérequis
Type et caractéristiques du logementrequis
Statut d'occupation du logementrequis
Prestations et avantages sociaux reçusrequis
Données sur les comptes bancairesrequis
Dettesrequis
Conditions et durée de créditrequis
Chargesrequis
Attestation de ressources

Définition

Dernier ou avant-dernier avis d'imposition ou de non-imposition / Trois derniers bulletins de salaire / Justificatif de versement des indemnités de stage / Deux derniers bilans ou, à défaut, attestation de ressources pour l'exercice en cours délivré par un comptable pour les professions non salariées / Justificatif de versement des indemnités, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des trois derniers mois ou justificatif de l'ouverture des droits, établis par l'organisme payeur / Attestation de simulation établie par l'organisme payeur ou simulation établie par le locataire relative aux aides au logement / Avis d'attribution de bourse pour les étudiants boursiers / Titre de propriété d'un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière / Justificatif de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers.

requis

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Données concernant la vie personnelle

Détails des données


Evaluation sociale et médico-socialerequisdonnées sensibles
Langue(s) parlée(s)optionel
Centres d'intérêtsrequis
Habitudes de vierequis
Nombre de personnes composant le foyerrequis
Situation familiale

Définition

Nombre d'enfants, état matrimonial

requis

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Données concernant la vie professionnelle

Détails des données


Formationoptionel
Précédents emploisoptionel
Emploi occupéoptionel
Scolaritéoptionel

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Données d'identification des mineurs et jeunes majeurs ou de leur représentant légal

Détails des données


Nationalitérequis
NIRrequisdonnées sensibles
Numéro d'identification de rattachement à un organismerequis
photographie

Définition

Photographie incluant le visage de la personne

requis
Date et lieu de naissancerequis
numéro de téléphonerequis
Adresse courrielrequis
Adresse postalerequis
Sexerequis
Nom et prénomrequis

Règles de conservation

Base active:

2 ans à compter du dernier contact émanant de la personne ayant fait l’objet de cet accompagnement sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires ou cas particulier sauf obligation légale particulière ou nécessité de preuve en cas de contentieux.

Personnes concernées (2)

Une personne concernée est toute personne dont les données sont collectées, retenues ou traitées par le traitement de données en question. Ex : Dans le cadre d'un traitement de gestion du recrutement, n'importe quel candidat pour le poste concerné constitue une personne concernée

  • Autre
  • Citoyens ou administrés

Auteur:
Dastro Naute
Dastro Naute

Créé le:29/11/2021

Mis à jour le:22/02/2023

License: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Nombre d'utilisations:85


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